政府因組織及立場關係，再碰到突發或特殊狀況時較難以即時反應，故想提出如果再做總體性或是大範圍規劃時，是否有公私協力的可能性。

目前臺中市政府各局處雖號稱有公私合力之相關案例，但大多都是諮詢民間單位後，再由標案承辦廠商或單位來做功能調整，但調整後的成果不見得是符合現實需求的，以台中市公車APP的案例來看，市府積極推廣公車APP，但是民眾接受度比較高的是民眾版，如果市府可以已開放且合作的規劃，或許可以跟該團隊合作，協力讓該服務完整，只要過程中將雙方的對價關係、保密等相關做確認，或許有可能在成本有限的狀況下，提供更好的服務，而不是只依照過往標案、採購、承攬等的形式來作業。

且隨著數位化與智慧城市的發展，各項科技的變革與新的突發事件與狀況，也需要更迅速與彈性的反應，在現行市府收到需求、局處統籌、安排預算、進入採購流程等，對於應對緊急狀況較難以做出反應，以前年疫情剛發生時的案例(口罩地圖)，如果是依照標準政府作業流程，很難即時反應，但在這個公私合力的狀況下，最短時間提供相關協助支持。

因此本案建請臺中市政府，是否可以針對『公私協力』、『公私合力』規劃相關辦理辦法，作為後續相關作業的事前準備，其中內容須包含雙方對價關係、保密協議、資訊開放等等，但並非以採購法中的甲乙雙方，而是以合作達成特定目的、任務與專案的方式來做配合。

以下，針對上述公私合力辦法的建議中，提出一個模擬的建議案例，該案例同時有多方的需求與市府這邊開放資料的協助，以供參考。

• 建議:

1. 臺中市政府設立公私協力相關規範與辦法。
2. 公私協力的提案、管考及平台規劃。

• 試做範例提案:
  • 提案項目: 台中市活動地圖一站通
  • 平台架構:RWD網頁。
  • 功能簡述:可以依照活動類別、參加者類別、時間、場地來做篩選，同時能夠讓市府及民間單位註冊後發佈活動訊息。
  • 模組規劃:            
  1. 活動上載公告
  2. 活動短期招人
  3. 活動場地使用查詢
  4. 活動場地登記
• 權限:

1. 市府人員
2. 活動辦理廠商
3. 共同工作空間場域經營人

• 功能說明:

1. 場地

活動場地使用這邊，鼓勵台中市的空間經營業者，可以來登錄並且開放申請登記。

市府也藉此將會議空間、可借用空間申請登錄來這邊開放登記。

活動辦理者可以透過這個申請頁面登記，裡面可以包含公/私單位組織或個人。

2. 活動

活動公告的部分，就是可以自己選標籤類別，從身份、活動主題等來發佈公告。

可以依照查找的人來分類。
 簡單分類如下:
 活動產業別: 農業、公共參與......

 參加人類別:青年、二度就業婦女.....

  活動類別: 展會、演講、公廳會……

3. 參加人

可以依照需求篩選並確認臺中市內的各項活動。

效益:

因市府過去辦理許多活動都有名額限制，但常常許多人報名後未參加，導致單位有人數及KPI的壓力，故希望由此可以開放短期報名的功能，協助快速募集參加人員。

同時臺中市目前也未有聯合的活動公開平台，常常都是到現場才發現有此活動，故藉此希望強化各項活動的達成率與指標。

同時增加宣傳管道。